Se você precisa apresentar um documento oficial no Brasil ou no exterior, pode ser necessário que ele seja chancelado. Mas o que isso significa? Explicamos tudo sobre esse processo, quando ele é exigido e como obtê-lo.
- O que significa chancelar um documento? Significa validar oficialmente um documento por meio de um órgão competente, como um consulado ou cartório.
- Quando um documento precisa ser chancelado? Quando será utilizado em outro país ou quando a autenticidade precisa ser confirmada.
- Qual a diferença entre chancela, apostilamento e legalização? A chancela confirma a autenticidade de um documento, enquanto o apostilamento (Convenção de Haia) é um reconhecimento internacional.
- Preciso de tradução juramentada para um documento chancelado? Sim, se o documento for utilizado em outro idioma.
- Onde posso obter um documento chancelado? Em cartórios, consulados ou órgãos públicos.
O Que É um Documento Chancelado?
Um documento chancelado é aquele que recebeu autenticação oficial, geralmente por um consulado ou cartório, para ser reconhecido internacionalmente.
No Brasil, desde 2016, isso é feito principalmente pela Apostila de Haia, que substituiu a antiga chancela consular em muitos casos. Na Silver Translation, ajudamos os clientes a entender quando e como esse procedimento é necessário.
Quando um Documento Precisa Ser Chancelado?
- Estudos no exterior: Universidades exigem diplomas e históricos chancelados.
- Trabalho fora: Contratos e certidões precisam de validação.
- Imigração: Documentos pessoais, como certidões de nascimento, são chancelados.
- Negócios internacionais: Procurações e registros empresariais requerem autenticação.
Passo a Passo para Obter um Documento Chancelado
1. Identifique os Documentos a Chancelar
| Documento | Finalidade e Exigências |
|---|---|
| Diploma |
Finalidade: Estudos Exigência: Apostila de Haia |
| Certidão de nascimento |
Finalidade: Imigração Exigência: Tradução e apostila |
| Contrato de trabalho |
Finalidade: Emprego Exigência: Validação consular |
| Antecedentes criminais |
Finalidade: Vistos Exigência: Apostila ou Chancela |
2. Faça a Tradução Juramentada (se necessário)
Se o documento for usado em outro idioma, a tradução juramentada é obrigatória antes da chancela. Na Silver Translation, preparamos essas traduções com precisão.
3. Autentique o Documento Original
Um passo essencial antes do apostilamento, com custo médio de R$ 20 por documento.
4. Solicite a Apostila de Haia
Em cartórios autorizados, a Apostila de Haia é emitida para países signatários da Convenção de Haia. Para nações não signatárias, a chancela consular é necessária.
5. Valide no Consulado (se aplicável)
Para países como China ou Arábia Saudita, o consulado do destino deve chancelar após a tradução.
Quanto Custa Chancelar um Documento?
- Apostila de Haia: R$ 100 por documento em cartório.
- Tradução juramentada: R$ 40,00 por lauda na Silver Translation.
- Autenticação: R$ 20 a R$ 50 por documento.
- Chancela consular: Varia de R$ 50 a R$ 200, dependendo do consulado.
Para um orçamento detalhado, entre em contato pelo formulário no site ou WhatsApp da Silver Translation.
Curiosidades Sobre Documentos Chancelados
- História: A Apostila de Haia foi adotada no Brasil em 2016, simplificando a chancela.
- Uso global: Mais de 120 países aceitam a Apostila, mas alguns ainda exigem consulado.
- Volume: Milhares de brasileiros chancelam documentos anualmente para estudos e trabalho.
Dicas Práticas
Planejamento: Inicie o processo 2 a 3 meses antes do prazo.
Confirmação: Verifique se o país aceita Apostila ou exige chancela consular.
Organização: Guarde cópias de todos os documentos.
Após o Documento Ser Chancelado
Com o documento chancelado, enviá-los dentro dos prazos exigidos e levá-lo na viagem é essencial, pois pode ser solicitado na imigração ou instituição.
Tabela Comparativa: Apostila vs. Chancela Consular
| Critério | Apostila de Haia vs. Chancela Consular |
|---|---|
| Custo |
Apostila: R$ 100 por documento Chancela: R$ 50 a R$ 200 |
| Prazo |
Apostila: 1-5 dias Chancela: 5-15 dias |
| Validade |
Apostila: Países signatários Chancela: Países não signatários |
| Local |
Apostila: Cartório Chancela: Consulado |
Nós usamos essa tabela para orientar os clientes.
FAQ: Perguntas Frequentes Sobre Documentos Chancelados
1. O que significa chancelar um documento?
Significa validar a autenticidade de um documento em um cartório, consulado ou órgão público.
2. A chancela substitui o apostilamento de Haia?
Não. O apostilamento é um reconhecimento internacional, enquanto a chancela é uma validação oficial para determinados fins.
3. Preciso de chancela para usar um documento brasileiro no exterior?
Depende do país de destino. Para países da Convenção de Haia, o apostilamento é suficiente. Para outros, é necessário legalizar o documento no consulado.
4. A chancela é necessária para documentos acadêmicos?
Sim, algumas universidades exigem que diplomas e históricos sejam chancelados antes de serem reconhecidos.
5. Quanto tempo leva para chancelar um documento?
O prazo pode variar de 1 a 10 dias úteis, dependendo do órgão responsável.
6. A tradução juramentada é obrigatória para documentos chancelados?
Sim, se o documento for apresentado em outro idioma, ele deve ser traduzido oficialmente.
7. Qual é a validade de um documento chancelado?
Depende do tipo de documento. Certidões podem ter validade de até 90 dias, enquanto contratos podem ter validade indeterminada.
8. Todos os cartórios fazem chancela de documentos?
Não. Apenas cartórios autorizados pelo governo realizam esse serviço.
9. Posso fazer a chancela digitalmente?
Alguns cartórios e consulados aceitam documentos eletrônicos chancelados, mas isso varia conforme o país e o tipo de documento.
10. Onde posso solicitar tradução juramentada para documentos chancelados?
Nossa equipe do Silver Translation oferece traduções reconhecidas oficialmente para garantir que seus documentos sejam aceitos sem problemas. Se precisar de tradução juramentada para documentos chancelados, entre em contato agora mesmo.
